Угадать с количеством шаров сложнее, чем кажется. Возьмете мало - не хватит на гостей или оформление выйдет скудным. Возьмете с большим запасом - переплатите за то, что осталось в коробке. Ниже - ориентиры по тиражу под разные сценарии, чтобы попасть в нужную цифру и не платить лишнего.
Минимальный тираж у нас - 50 штук, и это удобная отправная точка почти для любого формата. Один момент влияет на расчет напрямую: чем больше тираж, тем дешевле обходится один шар. Себестоимость макета, приладки и печати распределяется на весь заказ, поэтому 300 шаров в пересчете на штуку выгоднее, чем 50. Держите это в голове, когда балансируете между экономией и запасом.
Промо-раздача у точки или на улице
Здесь считают не гостей, а проходящий поток и время акции. Шар на палочке или с гелием берут охотно, особенно рядом с детьми, поэтому раздача идет быстро.
- Короткая акция (2-3 часа) у одной точки: 100-150 шаров. В людном месте такой объем разбирают за пару часов.
- Полный день или выходные: 300-500 штук и больше. Здесь как раз выгодно брать крупный тираж - цена за штуку падает.
- Несколько промоутеров или точек: умножайте базовую норму на число локаций.
Для уличной раздачи чаще берут латексные шары: они дешевые (от 6 руб/шт), быстро надуваются, и их не жалко отдавать в большом количестве. Если планируете гелий, учтите: латекс держит его 8-12 часов, поэтому надувать нужно в день мероприятия, а не накануне.
Оформление входной группы и открытие
Для арок, гирлянд и фонтанов количество считают от объема конструкции, а не от числа гостей. Ориентиры по ходовым элементам декора:
- Гирлянда или арка над входом: примерно 80-120 шаров на каждые 3-4 метра, в зависимости от плотности плетения.
- Фонтан из шаров (5-7 штук в связке): по фонтану на каждый угол зоны, стойку или стол.
- Парящие под потолком шары с гелием: для заметного эффекта в зале нужно от 50-100 штук.
Под оформление часто комбинируют форматы: основная масса - латекс, а акценты делают на больших шарах (от 120 руб/шт) с крупным логотипом. Если оформление должно простоять не один день, присмотритесь к фольгированным шарам: они держат газ несколько дней, тогда как латекс сдувается за вечер.
Конференция и зона регистрации
На деловых мероприятиях шар работает как айдентика и сувенир участнику. Расчет идет от числа гостей плюс оформление стойки.
- Сувенир каждому участнику: по числу зарегистрированных гостей плюс 10-15% запаса на спутников и незапланированных посетителей.
- Оформление зоны регистрации и сцены: добавьте 50-100 шаров на брендирование стоек, баннерной зоны и фототочки.
- Шары на столах в зале: по 1-3 штуки на стол или связку на ряд.
Для B2B-форматов хорошо смотрятся фольгированные шары с печатью логотипа: аккуратный вид, держат форму весь день мероприятия. На латексе печатаем шелкографией, на фольге - УФ и цифровым способом, так что логотип читается чисто в обоих случаях.
Фотозона
Фотозона компактная, но плотная по количеству: гости фотографируются на фоне, и шары должны заполнять кадр.
- Стена или фон из шаров: 150-250 штук на конструкцию шириной 2-3 метра.
- Композиция-инсталляция (фигуры, цифры, арка): от 200 шаров и выше в зависимости от сложности.
- Парящие связки в кадре: 30-50 штук для легкого акцента.
В фотозоне логотип попадает в каждый кадр, который потом расходится по соцсетям, поэтому здесь имеет смысл не экономить на печати и взять шары с логотипом в 2-3 цвета.
Запас на брак и сдув: сколько добавить сверху
Главное правило, из-за которого чаще всего не хватает шаров: считайте не впритык, а с запасом. Закладывайте сверху:
- 5-10% на брак при надувании - часть шаров неизбежно лопается в работе, это нормальный технологический расход.
- Запас на сдув для латекса с гелием: если мероприятие длится дольше 8-12 часов, часть шаров придется подкачивать или менять. Под долгий день берите больше или используйте фольгу.
- 10-15% на оформлении - на подгонку конструкции по месту почти всегда уходит больше, чем по чертежу.
Запас редко бьет по бюджету: добрав до следующей сотни, Вы снижаете цену за штуку. Иногда выгоднее заказать 200 шаров, чем 170 - разница в цене за единицу компенсирует лишние штуки.
Как мы помогаем не ошибиться с тиражом
Перед оплатой мы бесплатно готовим макет, чтобы Вы увидели, как логотип ляжет на шар выбранного цвета и размера. Логотип принимаем в векторе: .ai, .cdr, .eps, .pdf - так печать получается четкой при любом тираже. Цена зависит от трех вещей: тиража, числа цветов (от 1 до 3 и более) и сторон печати (одна или две).
По Москве работает своя доставка, по России отправляем транспортными компаниями - подробности на странице доставки и оплаты. Если сомневаетесь в расчете под свой формат, позвоните по телефону +7 (495) 134-00-08 или напишите на 84951340008@mail.ru - подскажем количество под Вашу площадку и число гостей.
Частые вопросы
Какой минимальный тираж можно заказать?
Минимум - 50 штук. Это рабочая отправная точка для небольшого мероприятия, фотозоны или пробного заказа. Чем больше тираж, тем ниже цена за один шар.
Сколько шаров брать про запас?
Закладывайте сверху 5-10% на брак при надувании и еще 10-15% на оформление под подгонку по месту. Для долгих мероприятий с гелием на латексе добавьте запас на сдув или возьмите фольгу.
На сколько хватает гелия в шарах?
Латексные шары держат гелий 8-12 часов, поэтому их надувают в день мероприятия. Фольгированные держат газ несколько дней - их можно подготовить заранее и использовать для долгого оформления.
Можно ли заказать разные шары в одном заказе?
Да, форматы часто комбинируют: латекс для массовой раздачи и фона, фольга и большие шары - для акцентов с крупным логотипом. Поможем собрать комплект под задачу и бюджет.
Сколько стоит печать логотипа?
Латекс - от 6 руб/шт, фольгированные - от 65 руб/шт, большие шары - от 120 руб/шт. Итоговая цена зависит от тиража, числа цветов и количества сторон печати. Макет готовим бесплатно до оплаты.
